Odenwälder
Tanz- und Instrumentalkurs e.V.


Organisatorische Details


Anmeldung

Das Anmeldeformular für die diesjährige Veranstaltung wird demnächst online freigeschaltet, nachdem zeitversetzt davor ein entsprechender Hinweis per E-Mail an alle Interessenten geschickt wurde, die uns ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt haben. Da die Kurse oft frühzeitig belegt sind, ist eine schnelle Anmeldung empfehlenswert!

Bitte melden Sie unbedingt jede teilnehmende Personen mit einer separaten Anmeldung an! Teilen Sie uns bitte ebenfalls Ihre Wünsche bezüglich der Unterbringung mit. NEU: In diesem Jahr bieten wir nur vegetarische Verpflegung an. Die Tagungsstätte hat ihr Angebot diesebezüglich verbessert und wir haben uns dazu entschlossen, unsere Veranstaltung auf dieser Basis umwelt- und klimafreundlicher zu gestalten. Vegane Verpflegung ist wie bisher gegen Aufpreis erhältlich, bitte geben Sie dies, wenn gewünscht, auf dem Anmeldeformular an.

Achtung: Anders als bisher sind die Kursgebühren in diesem Jahr nicht zum Zeitpunkt der Anmeldung, sondern erst zusammen mit den Kosten für Unterbringung und Verpflegung 14 Tage vor Kursbeginn zu überweisen.

Anmeldebestätigung

Wenn wir Sie für die gewünschte Gruppe registriert haben, erhalten Sie vorerst noch keine Anmeldebestätigung von uns.

Sollten jedoch in der gewünschten Gruppe schon alle Plätze belegt sein, so erhalten Sie umgehend von uns eine schriftliche oder telefonische Nachricht!

Wir nennen Ihnen in diesem Fall noch freie Kurse, für die Sie sich bei Interesse anmelden können. Mit einer Nachrückliste versuchen wir, frei werdende Plätze zu vergeben.

Wenn Sie sich angemeldet haben und Ihr Platz reserviert ist, erhalten Sie Anfang Oktober ein Schreiben mit der Anmeldebestätigung.

Preise

Kursgebühren

Für die Veranstaltung 2021 gelten die folgenden Kursbeiträge:

Instrumentalkurse:180 Euro
Tanzkurs:150 Euro

Einen ermäßigten Preis gibt es für Jugendliche und junge Erwachsene, die noch Schüler, Studenten oder in der Ausbildung sind. Wir haben einen finanziell beschränkten Fördertopf. Wenn Sie zu der oben genannten Gruppe gehören und die Ermäßigung in Anspruch nehmen wollen, schicken Sie uns bitte einen entsprechenden Nachweis zusammen mit der Anmeldung (Schulbescheinigung, Studienbescheinigung oder Ausbildungsnachweis) an info [snail] otik-ev [period] de.

Unterbringungskosten der Tagungsstätte der Evangelischen Jugend in Neckarzimmern

Die Verpflegungskosten sind für alle Teilnehmer obligatorisch, nicht eingenommene Mahlzeiten können nicht kostenmindernd berücksichtigt werden. Selbstverpflegung ist nicht möglich!

Wir bemühen uns, die Zimmer in diesem Jahr möglichst dünn zu belegen, d. h. auch in den Mehrbettzimmern höchstens 3 Personen unterzubringen (ausgenommen Familien u. ä.). Bitte geben Sie uns Bescheid, mit wem Sie sich ein Zimmer teilen möchten. 1- und 2-Bettzimmer sind derzeit ausgebucht. Für die Übernachtungen gilt aktuell der folgende Einheitspreis.

Unterbringungskosten für Teilnehmer / Vollpension
Instrumental- und Tanzkurse:209,00 Euro
(gemäß aktueller Preisliste der Tagungsstätte)

Verpflegung und Unterkunft werden nach der Anmeldebestätigung abgerechnet, Getränke werden während des Kurses bar bezahlt. Die Belegung der Zimmer erfolgt in der Reihenfolge des Anmeldungseingangs. Sollte kein entsprechendes Zimmer mehr verfügbar sein, informieren wir Sie schnellstmöglich.

Unterbringung

Die Tagungsstätte der Evangelischen Jugend in Neckarzimmern liegt etwa 1500 m vom Ortskern Neckarzimmern inmitten eines herrlichen Buchenwaldes und bietet gute Wohn- und Arbeitsbedingungen. Landschaftlich rechnet man die Gegend noch zum vorderen Odenwald (Infos unter http://www.tagungsstaette-neckarzimmern.de). Die freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter dieses Hauses bieten unseren Kursen eine hervorragende Unterstützung und gute Verpflegung.

Es stehen einige wenige Einzelzimmer zur Verfügung, die wir in der Reihenfolge der Anmeldungen belegen. Bitte geben Sie bei der Anmeldung die gewünschte Unterbringungsart an. In den Übernachtungshäusern befinden sich auch die Tagungsräume, welche als Kursräume verwendet werden. Im Übernachtungspreis der Tagungsstätte sind Leih-Bettwäsche und ein Handtuch inklusive, beides liegt in den jeweiligen Häusern bereit.

Anreise

Zum gemeinsamen Mittagessen: Donnerstag um 12 Uhr.

Für den Erfolg und die Effektivität der Kurse ist es ganz wichtig, dass alle Teilnehmer rechtzeitig anreisen und von Beginn an am Kurs teilnehmen! Eine unentschuldigte verspätete Anreise kann zum Ausschluss vom Kurs führen!

Spielbare Instrumente erforderlich!

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Referenten unserer Instrumentalkurse sich während des Kurswochenendes nicht um das Einrichten von Instrumenten oder um Reparaturen kümmern können. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf rechtzeitig vor Beginn des Kurses an Ihren Instrumentenbauer, um zu gewährleisten, dass Sie für den Unterricht ein spielbares, gut eingerichtetes und gestimmtes Instrument zur Verfügung haben.

Teilnahme- und Rücktrittsbedingungen sowie mögliche Absage der Veranstaltung

Aufgrund der Pandemie möchten wir den Kurs nur für Teilnehmer öffnen, die voll geimpft oder nachweislich von Corona genesen sind. Für Kinder und Jugendliche bis 18 Jahre genügt ein Antigentest, der nicht älter als 24 Stunden sein soll.

Falls sich die Corona-Situation verschlechtern und die in diesem Fall übergreifend geltenden Regeln die Durchführung des Kurses in der geplanten Form nicht zulassen sollten, behalten wir uns vor, die Veranstaltung abzusagen. Aus diesem Grund möchten wir alle Teilnehmer bitten, in diesem Jahr die Kursgebühren und die Kosten für Unterkunft und Verpflegung erst 14 Tage vor Kursbeginn zu überweisen.

In diesem Jahr verzichten wir auf eine Rücktrittsregelung bezüglich der Kursteilnahme, d. h. eine Absage kann jederzeit gesundheitsbedingt erfolgen. Wir bitten alle Teilnehmer, mit diesem Angebot fair umzugehen und uns so früh, wie möglich zu informieren, wenn eine Teilnahme nicht möglich ist. Da im kurzfristigen Krankheitsfall zumindest die Unterkunftsgebühren an die Tagungsstätte gezahlt werden müssten, empfehlen wir den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.

Mit dem Abschicken des Anmeldeformulars erkennen Sie diese Vereinbarungen ausdrücklich an!


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